Package Commune 

La solution de GED préconfigurée qui répond aux exigences et aux besoins des administrations

La Gestion Documentaire ELO avec Le Package Commune

La facilité d’accès à l’information, le classement, le partage, l’archivage, la recherche sont autant d'éléments essentiels et vitaux au quotidien pour les services d’une commune. Le logiciel de gestion documentaire ELO ECM Suite, associé au Package Commune, proposent un ensemble de nouvelles fonctionnalités dédiées aux administrations communales.

​Greffe

Bourse

Municipaux

Conseil communal

Bureaux techniques

Services communaux

Ressources humaines

Contrôle des habitants

De nombreuses communes ont adopté cette Solution Suisse Romande et l’utilisent quotidiennement

Fonctionnalités

​​Adaptées aux administrations communales

Gagner du temps

• Un masque unique personnalisé pour les différents services.

• Indexation simplifiée et intuitive, sets de listes de mots-clés prédéfinis.
• Classement et recherche intelligente des documents par service.
• Liaison avec la Base de donnée (BD) communale.
• Circuit simplifié, validation des factures, PV.
• Recherche plein texte « intelligente ».

Diffuser, communiquer, échanger

• Processus préconfigurés pour la diffusion et le traitement du courrier.
• Validation des PV, demande de congé, établissement de notes de frais.
• Possibilité de diffuser des documents choisis sur votre site internet.
• Gestion d’un espace pour les dossiers de références.
• Outils de collaborations et espaces virtuels.
• Gestion des séances de Municipalité / Conseil.

Traçabilité, sécurité, gestion des archives

• Gestion du cycle de vie des documents et des données archivistiques.
• Contrôles des droits, protection contre les accès non autorisés et chiffrement.
• Gestion incrémentale des versions, suivi des modifications.
• Clôture des dossiers et versement aux archives.
• Solution validée par les archivistes.

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POINTS FORTS de la solution​

• Gestion des données archivistiques
• Plan de classement pour Communes
• Indexation simplifiée de documents
• Diffusion et traitement du courrier
• Gestion des dossiers de références
• Workflows et suivi de documents​
• Gestion des séances internes
• Outils d’analyse en temps réel

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Mais aussi, INTÉGRATION avec votre ERP

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