ELO Contract
La gestion numérique des contrats
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Une vision complète :
Tous les contrats sont centralisés et accessibles d’un simple clic. |
Des rappels dans les temps :
Les notifications qui vous permettront d’être pro-actif sur les délais de résiliation. |
« Ne manquez pas une échéance.......une résiliation .... »
« Soyez avertis en avance ...... pour préparer »
Préparation de contrat
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Création de contrats automatisée
D’un seul clic, vous pouvez intégrer un contrat, une résiliation ou d’autres documents. Des modèles correspondants sont disponibles pour chaque type de contrat. Contrôler les processus de validation Toutes les étapes de traitement peuvent être définies et contrôlées par le biais d’un processus ELO. Définir les utilisateurs et les droits Du fait que vos contrats contiennent des données sensibles et confidentielles qui doivent être protégées. La gestion des droits permet de définir finement des rôles et l’accès. |
Gestion centrale des contrats
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Une gestion centralisée
Toutes les informations pertinentes ainsi que les documents et les emails concernant un contrat sont déposés dans le même sous dossier. Une capture des informations rapide Lorsque vous recevez un nouveau contrat, ELO Business Solution Contract vous assiste activement lors de la capture de toutes les informations |
Traitement du contrat
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Configurer les durées de validité
Vous pouvez définir les durées de validité de chaque contrat. Un masque personnalisé vous permet de définir la fin d’un contrat, les dates de rappels ou les dates d’échéances. Utiliser les rappels Grâce à la fonction de rappel, vous n’oublierez pas les échéances et délais à respecter. Bien sûr, les rappels créés s’actualisent automatiquement. |
Suivi des contrats
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Garder une vision d’ensemble de vos contrats
Le tableau de bord permet de visualiser tous les contrats. Grâce à la représentation graphique, toutes les informations sont disponibles et accessibles immédiatement. Garder le contrôle des échéances Un calendrier avec les rappels affiche les délais et échéances de tous vos contrats. Un accès mobile à tous les contrats Vous pouvez travailler même lors de déplacement ou en télétravail et accéder à toutes les informations sur votre smartphone ou d’une tablette. |
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