Gestion documentaire

ELO : La solution de gestion documentaire

ELO Digital Office est le leader incontesté de la Gestion Electronique des documents (GED). Cette entité s’est spécialisée dans la gestion électronique des documents, le flux et l’archivage des documents.

Qu'est-ce que la gestion documentaire ?

La GED (Gestion électronique des documents) ou, plus simplement, Gestion Documentaire est la solution utilisée par les entreprises et les organisations pour répondre à la problématique d'optimisation de la gestion de l'information et des documents de l’entreprise.

Ses avantages sont multiples :

  • Elle apporte un système de classement des documents unique à chaque entreprise.
  • Une GED rationnalise la gestion des documents dans un espace commun de travail.
  • Elle facilite la recherche de document selon un ou plusieurs critères.
  • Travailler avec une GED, c'est optimiser les processus de circulation des documents.
  • Elle améliore l’organisation de la gestion des documents de l’entreprise.
  • Elle gère l’archivage des documents en établissant des règles de rétention.
  • Les qualités et avantages d’une GED permettent d’améliorer la productivité de l’entreprise.

Une GED de qualité doit également offrir les possibilités suivantes :

  • Être flexible, afin de pouvoir s’adapter à tous les départements de votre structure.
  • Pouvoir être utilisée facilement par l’ensemble des collaborateurs.
  • Offrir une sécurité paramétrable à plusieurs niveaux (collaborateurs, groupes, départements, entreprise).
  • Être capable d’intégrer aisément les documents papier et le courrier électronique.
  • Être intuitive et facile à mettre en œuvre.
  • Démontrer de la stabilité et avoir fait ses preuves.

Pour résumer :

La gestion documentaire a pour objectif de faciliter l'accès, la consultation, la diffusion et l'archivage des documents et des informations qu'ils contiennent. La croissance du nombre de documents échangés, qu’ils soient électroniques ou papier, rend la mise en place d’une gestion documentaire nécessaire à toute administration quelle que soit la structure (entreprises, communes, PME, études, cabinets).

Actualités

GED_ELO_communes

Été 2020 : Nouveau package ELO Commune

La facilité d’accès à l’information, le classement, le partage, l’archivage, la recherche sont des éléments essentiels et vitaux au quotidien pour les services d’une commune.
Le logiciel de gestion documentaire ELO Professional 12 associé au Package Communes, propose un ensemble de nouvelles fonctionnalités dédiées aux Administrations communales


Gagner du temps

  • Classement et recherche intelligente des documents par services
  • Indexation simplifiée et intuitive, sets de liste de mots-clés prédéfinis
  • Liaison avec la Base de Donnée (BD) communale
  • Un masque unique personnalisé pour les différents services
  • Recherche pleine texte « intelligente »

Diffuser, communiquer, échanger

  • Processus préconfiguré pour la diffusion et le traitement du courrier
  • Gestion des séances Municipalité/Conseil
  • Possibilité de diffuser des documents choisis sur votre site internet
  • Gestion d’un espace pour les dossiers de références

Traçabilité, sécurité, gestion des archives

  • Gestion incrémentale des versions, suivi des modifications
  • Clôture des dossiers et versement aux archives
  • Gestion du cycle de vie des documents et des données archivistiques


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GED PME ELO Professional 20

Nouveauté : ELO Professional 20

Nous proposons maintenant la nouvelle version ELO ECM 20.

Avec une interface utilisateur redéfinie et intuitive, l’expérience utilisateur est rendue plus légère pour vous permettre d’utiliser les fonctionnalités importantes plus rapidement et plus facilement.

De plus ELO Professional 20 c’est :

  • Une gestion intelligente de l’information
  • La traçabilité et la sécurité des documents
  • Des processus automatisés

Mais également

  • La mobilité, avec l’optimisation pour iPad, iPhone et Android
  • L’intégration totale avec de nombreux ERP/CRM et applications métiers
  • L’analyse intelligente de données, avec ELO Analytics

Présentation


En tant que ELO Business Partner, Protocol SA vous propose des produits et des solutions de gestion électronique de documents adaptés à tous types d'entreprises. Nous répondons également aux besoins des administrations communales avec une solution spécialement développée pour les communes suisses.

Nous avons choisi ELO pour ses qualités intrinsèques, sa modularité, sa flexibilité et sa sécurité.

Cette solution, activement développée depuis plus de 15 ans, offre toutes les garanties que nous recherchons afin de satisfaire les exigences de nos clients.

ELO, c’est avant tout une orientation client, qui offre des solutions adaptées aux métiers, aux besoins et aux environnements de ses clients.

Les produits ELO sont divisés en trois gammes :

ELO Entreprise, pour les grandes entités, avec de gros volumes de documents.

ELO Professionnel, pour les PME, une solution préconfigurée qui permet d’être opérationnelle rapidement.

Ce que nous apportons

Nous sommes Business Partner ELO depuis plus de 10 ans, notre expérience et notre savoir-faire nous permettent d’être le fournisseur de solution pour la gestion documentaire auprès de plusieurs dizaines de communes romandes.

Notre capacité à nous adapter fait de nous un partenaire privilégié auprès des PME, PMI, cabinets et autres structures de l’économie romande.

Si nos clients nous font confiance depuis de nombreuses années, ce n’est pas un hasard. En nous choisissant, vous choisissez une entreprise solidement établie, qui bénéfice d’une longue expérience et qui sait s’adapter à vos besoins en proposant une solution éprouvée depuis de nombreuses années.