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Gestion documentaire

ELO : La solution de gestion documentaire

ELO Digital Office est le leader incontesté de la Gestion Electronique des documents (GED). Cette entité s’est spécialisée dans la gestion électronique des documents, le flux et l’archivage des documents.

Qu'est-ce que la gestion documentaire ?

La GED (Gestion électronique des documents) ou, plus simplement, Gestion Documentaire est la solution utilisée par les entreprises et les organisations pour répondre à la problématique d'optimisation de la gestion de l'information et des documents de l’entreprise.

Ses avantages sont multiples :

  • Elle apporte un système de classement des documents unique à chaque entreprise.
  • Une GED rationnalise la gestion des documents dans un espace commun de travail.
  • Elle facilite la recherche de document selon un ou plusieurs critères.
  • Travailler avec une GED, c'est optimiser les processus de circulation des documents.
  • Elle améliore l’organisation de la gestion des documents de l’entreprise.
  • Elle gère l’archivage des documents en établissant des règles de rétention.
  • Les qualités et avantages d’une GED permettent d’améliorer la productivité de l’entreprise.

Une GED de qualité doit également offrir les possibilités suivantes :

  • Être flexible, afin de pouvoir s’adapter à tous les départements de votre structure.
  • Pouvoir être utilisée facilement par l’ensemble des collaborateurs.
  • Offrir une sécurité paramétrable à plusieurs niveaux (collaborateurs, groupes, départements, entreprise).
  • Être capable d’intégrer aisément les documents papier et le courrier électronique.
  • Être intuitive et facile à mettre en œuvre.
  • Démontrer de la stabilité et avoir fait ses preuves.

Pour résumer :

La gestion documentaire a pour objectif de faciliter l'accès, la consultation, la diffusion et l'archivage des documents et des informations qu'ils contiennent. La croissance du nombre de documents échangés, qu’ils soient électroniques ou papier, rend la mise en place d’une gestion documentaire nécessaire à toute administration quelle que soit la structure (entreprises, communes, PME, études, cabinets).

Actualités

Package ELO Commune V2

Mars 2019: La gestion des contrats dans ELO

Avec la gestion des contrats ELO, vous êtes en mesure de suveiller et de gérer vos contrats dans chaque phase.
Un contrat est la base de toute relation commerciale. En conséquence, il est très important que votre gestion de contrats soit transparente. ELO vous permet de garder un aperçu clair et net des échéances et délais. La gestion de contrats ELO est basée sur des méthodes ayant déjà fait leurs preuves en pratique… En quelques clics, la solution ELO peut être adaptée à vos besoins..

les avantages pour vous :

  • Des processus efficaces
  • Une vue d’ensemble structurée
  • Réduction du temps de traitement
  • Un travail d’équipe productif

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Elo - RGPD

Avril 2019: Gestion des processus

Grâce au workflow ELO, vos processus et vos flux d’information peuvent être complétement automatisés. Ainsi, les documents et informations sont envoyés aux collaborateurs concernés dans les plus brefs délais. Les processus sont clôturés rapidement, les décisions sont prises comme il se doit et les validations sont efficaces. En même temps, toutes les étapes du processus sont transparentes et son statut peut être visualisé à tout moment.

Créez vous-même des processus :

  • Créateur de processus pour créer des workflows individuels
  • Intégrer des règles de traitement basées serveur
  • Possibilités de scripting
  • Information sur les prises de décision

Présentation


En tant que ELO Business Partner, Protocol SA vous propose des produits et des solutions de gestion électronique de documents adaptés à tous types d'entreprises. Nous répondons également aux besoins des administrations communales avec une solution spécialement développée pour les communes suisses.

Nous avons choisi ELO pour ses qualités intrinsèques, sa modularité, sa flexibilité et sa sécurité.

Cette solution, activement développée depuis plus de 15 ans, offre toutes les garanties que nous recherchons afin de satisfaire les exigences de nos clients.

ELO, c’est avant tout une orientation client, qui offre des solutions adaptées aux métiers, aux besoins et aux environnements de ses clients.

Les produits ELO sont divisés en trois gammes :

ELO Entreprise, pour les grandes entités, avec de gros volumes de documents.

ELO Professionnel, pour les PME, une solution préconfigurée qui permet d’être opérationnelle rapidement.

ELO Office, offre l'accès à la gestion documentaire pour les petites structures.

Et il y a plus…

Les modules ELO permettent d’ajouter des fonctionnalités pour des besoins spécifiques. Plutôt que d’avoir une GED pleines de fonctions qui ne vous sont pas utiles, les modules vous permettent de choisir les fonctions dont vous avez besoin. Cette modularité permet de garder la maîtrise des coûts.

Nous sommes Business Partner ELO depuis plus de 10 ans, notre expérience et notre savoir-faire nous permettent d’être le fournisseur de solution pour la gestion documentaire auprès de plusieurs dizaines de communes romandes.

Notre capacité à nous adapter fait de nous un partenaire privilégié auprès des PME, PMI, cabinets et autres structures de l’économie romande.

Si nos clients nous font confiance depuis de nombreuses années, ce n’est pas un hasard. En nous choisissant, vous choisissez une entreprise solidement établie, qui bénéfice d’une longue expérience et qui sait s’adapter à vos besoins en proposant une solution éprouvée depuis de nombreuses années.