Package Commune 

La solution de GED préconfigurée qui répond aux exigences et aux besoins des administrations

La facilité d’accès à l’information, le classement, le partage, l’archivage, la recherche sont autant d'éléments essentiels et vitaux au quotidien pour les services d’une commune. Le logiciel de gestion documentaire ELO ECM Suite, associé au Package Commune, proposent un ensemble de nouvelles fonctionnalités dédiées aux administrations communales.

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​Greffe

Bourse

Municipaux

Conseil communal

Bureaux techniques

Services communaux

Ressources humaines

Contrôle des habitants
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De nombreuses communes ont adopté cette Solution Suisse Romande et l’utilisent quotidiennement

Fonctionnalités

​​Adaptées aux administrations communales

Masques d'indexation 
​par service

• Un masque unique personnalisé pour les différents services.

• Indexation simplifiée et intuitive, adapté aux besoin
• Sets de listes de mots-clés prédéfinis.
• Classement et recherche intelligente des documents.
• Liaison avec la Base de donnée (BD) communale.​

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Exemple de Masque d'indexation "contrôle des habitants"
​avec de nombreux champs supplémentaire, adaptée au travail quotidien du service CH.

Processus Préconfigurés
Facture, séance de Muni, diffusion du courrier

• Processus préconfigurés pour la diffusion et le traitement du courrier.
• Validation des PV, demande de congé, établissement de notes de frais.
• Possibilité de diffuser des documents choisis sur votre site internet.
• Gestion d’un espace pour les dossiers de références.
• Outils de collaborations et espaces virtuels.
• Gestion des séances de Municipalité / Conseil.

Plan de classement
Commune & MCH2

Nous proposons la mise en place d'un plan de classement approuvé par les archivistes, répondant aux critères de l'administration cantonale.
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Nous proposons aussi la mise en place d'un plan de classement de type MCH2 avec la possibilité de l'adapter en fonction des nouvelles normes.

Traçabilité, sécurité
Versionning, gestion archivistique

• Gestion du cycle de vie des documents et des données archivistiques.
• Contrôles des droits, protection contre les accès non autorisés et chiffrement des données.
• Gestion incrémentale des versions, suivi des modifications.
• Clôture des dossiers et versement aux archives.
• Solution validée par les archivistes.

Intégration avec
les logiciels de la commune

Nous proposons des connecteurs pour faciliter la communication entre les différents logiciels de la commune.

​les informations peuvent être rapatriées et exploités dans ELO ou dans les logiciels. Cet échange se réalise dans les 2 sens.

• Connecteur BDI Commune
• Connecteur avec Citizen
• Connecteur avec Nest et CH
• Connecteur avec ProConcept
• Connecteur avec ABACUS

POINTS FORTS de la solution​

• Gestion des données archivistiques
• Plan de classement pour Communes
• Indexation simplifiée de documents
• Diffusion et traitement du courrier
• Gestion des dossiers de références
• Workflows et suivi de documents​
• Gestion des séances internes
• Outils d’analyse en temps réel

Entrons en contact