GED - ELO ECM Suite - Protocol SA

Le logiciel de digitalisation des processus métier

La nouvelle solution ELO ECM Suite devient le cœur
de votre environnement informatique et permet de développer des processus de travail très efficaces pour tous les services ou les départements de l'entreprise.

ELO ECM Suite est un système de gestion de l’information intelligent 

Pour vous permettre de travailler en équipe, ELO ECM Suite vous propose une multitude d’outils intégrés nativement dans la solution.

ELO ECM : Le moteur du système de GED et d'archivage.
ELO Client : la parfaite intégration avec Microsoft Office 365.
ELO iSearch : un moteur de recherches vraiment intelligent.
ELO Capture : la numérisation et la reconnaissance OCR
ELO Barecode : la lecture et la reconnaissance des QR code
ELO Analytics : l’analyse de toutes vos données en temps réel
ELO Workflow : la circulation et validation de vos documents.
ELO Mobile client : pour vos collaborateurs en déplacement.

Contact pour une démonstration

« Vos documents disponibles partout, en tout temps et aux personnes autorisées »

« La bonne information qui circule entre vos collaborateurs »

Fonctionnalités

Centraliser tous vos documents

ELO ECM suite est une solution qui permets de centraliser l’ensemble de vos documents et des informations

Les documents Microsoft Office, Word, Excel, PDF...
Bien sur le papier, le courrier, grâce a la numérisation.
Mais aussi les emails et l'ensemble de votre Outlook.
Et enfin les informations de votre ERP, ou de votre CRM

Tous cela dans une base de données unique et dans un plan de classement structuré

" Tous vos documents dans un endroit unique "

Workflow & processus métier

ELO Workflow, intégré nativement dans ELO ECM Suite permet très simplement et rapidement, la mise en place d'automatismes, afin d’assurer la mise à disposition instantanée des documents et informations aux emplacements clés de l’entreprise.

Les processus dématérialisés sont la base d'une stratégie d'efficience et d'efficacité. Les opérations qui étaient jusqu'alors traitées manuellement sont numérisées, structurées et effectuées de manière dématérialisée.

" Faites circuler les informations "

Collaborez avec Teams

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités du logiciel de collaboration
Microsoft Teams et accédez aux informations dans ELO.

Il est très simple de travailler en équipe sur des documents dans Microsoft 365 et de les stockez dans le système ELO

" Fluidifiez les échanges entre les équipes "

Intégration transparente
avec vos logiciel métier

ELO ECM Suite fonctionne de manière transparente avec vos autres systèmes logiciels : de la connexion à Microsoft 365 à l’intégration avec ABACUS ou Microsoft Business central et d’autres systèmes ERP en passant par l’intégration CRM

Vos outils travaillent en collaboration et plus chacun dans leur coin !

" Vos logiciels travaillent ensemble "

Gagner du temps
Trouvez rapidement l'information

La solution ELO iSearch intégrée à ELO ECM Suite met l’ensemble de vos informations et documents d’entreprise pertinents instantanément à votre disposition.

La solution ELO iSearch ne se contente pas seulement de parcourir l’intégralité de l’archive ELO, elle recherche également dans les applications tierces intégrées, comme les systèmes d’ERP, CRM et de messagerie.

Recherche plein texte " intelligente "

Automatiser
la réception des documents

Avec ELO ECM Suite, l'ensemble de tous les courriers et documents entrants sont automatiquement capturés, et classifiés.

De la validation des factures à la création des offres, l'envoi de devis, en passant par le traitement des commandes. Quant au module ELO Barcode il accélère le traitement en entrée en affectant automatiquement les documents.

" Digitalisez, numérisez "

Mobilité - Apps ELO
sur Tablettes & Smartphones

Que vous travailliez depuis votre domicile ou à bord d’un train, vos documents sont disponibles. De même dans le cadre d’un déplacement chez un client qui vous demande le dernier contrat, vous pouvez le trouver immédiatement.
Enfin, si vous désiriez transférer des documents depuis l’appareil photo de votre natel ou de votre tablette vers l’archive ELO, les solutions mobiles d’ELO répondent à vos besoins.