Digitalisation des contrats

ELO Contract

La gestion digital des contrats

Une vision complète :
Tous les contrats sont centralisés
et accessibles d’un simple clic.

Des rappels dans les temps :
Les notifications qui vous permettront d’être plus pro-actif sur les délais de résiliation.

« Ne manquez pas une échéance.......une résiliation .... »

« Soyez avertis en avance ...... pour préparer »

Création de contrats automatisée

D’un seul clic, vous pouvez intégrer un contrat, une résiliation ou d’autres documents.
Des modèles correspondants sont disponibles pour chaque type de contrat.

Contrôler les processus de validation

Toutes les étapes de traitement peuvent être définies et contrôlées par le biais d’un processus ELO.

Définir les utilisateurs et les droits

Du fait que vos contrats contiennent des données sensibles et confidentielles qui doivent être protégées.

Une gestion centralisée

Toutes les informations pertinentes ainsi que les documents et les emails concernant un contrat sont déposés dans le même sous dossier.

Une capture des informations rapide

Lorsque vous recevez un nouveau contrat, ELO Business Solution Contract vous assiste activement lors de la capture de toutes les informations

Configurer les durées de validité

Vous pouvez définir les durées de validité de chaque contrat.
Un masque personnalisé vous permet de définir la fin d’un contrat, les dates de rappels ou les dates d’échéances.

Utiliser les rappels

Grâce à la fonction de rappel, vous n’oublierez pas les échéances et délais à respecter.
Bien sûr, les rappels créés s’actualisent automatiquement.

Garder une vision d’ensemble de vos contrats

Le tableau de bord permet de visualiser tous les contrats.
Grâce à la représentation graphique, toutes les informations sont disponibles et accessibles immédiatement.

Garder le contrôle des échéances

Un calendrier avec les rappels affiche les délais et échéances de tous vos contrats.

Un accès mobile à tous les contrats

Vous pouvez travailler même lors de déplacement ou en télétravail et accéder à toutes les informations sur votre smartphone ou d’une tablette.

BROCHURE PRODUIT - ELO Contract.pdf
File Size:	1842 kb
File Type:	pdf