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ELO Contract

La gestion digital des contrats
Une vision complète :
​Tous les contrats sont centralisés
et ​accessibles d’un simple clic.
Des rappels dans les temps :
​Les notifications qui vous permettront d’être​ plus pro-actif sur les délais de résiliation.
Logo Protocol SA

« Ne manquez pas une échéance.......une résiliation .... »
Gestion automatique des contrats
« Soyez avertis en avance ...... pour préparer »

Préparation de contrat

Création de contrats automatisée
  • ​D’un seul clic, vous pouvez intégrer un contrat, une résiliation ou d’autres documents.
  • Des modèles correspondants sont disponibles pour chaque type de contrat.

​Contrôler les processus de validation
  • ​Toutes les étapes de traitement peuvent être définies et contrôlées par le biais d’un processus ELO.

​Définir les utilisateurs et les droits
  • ​Du fait que vos contrats contiennent des données sensibles et confidentielles qui doivent être protégées.
  • ​La gestion des droits permet de définir finement des rôles et l’accès.

Gestion des contrats

Une gestion centralisée
  • Toutes les informations pertinentes ainsi que les documents et les emails concernant un contrat sont déposés dans le même sous dossier.

Une capture des informations rapide
  • Lorsque vous recevez un nouveau contrat, ELO Business Solution Contract vous assiste activement lors de la capture de toutes les informations

Traitement du contrat 

Configurer les durées de validité
  • Vous pouvez définir les durées de validité de chaque contrat.
  • Un masque personnalisé vous permet de définir la fin d’un contrat, les dates de rappels ou les dates d’échéances.

Utiliser les rappels
  • Grâce à la fonction de rappel, vous n’oublierez pas les échéances et délais à respecter.
  • ​Bien sûr, les rappels créés s’actualisent automatiquement.

Suivi des contrats

Garder une vision d’ensemble de vos contrats
  • Le tableau de bord permet de visualiser tous les contrats.
  • Grâce à la représentation graphique, toutes les informations sont disponibles et accessibles immédiatement.

Garder le contrôle des échéances
  • Un calendrier avec les rappels affiche les délais et échéances de tous vos contrats.

Un accès mobile à tous les contrats
  • ​Vous pouvez travailler même lors de déplacement ou en télétravail et accéder à toutes les informations sur votre smartphone ou d’une tablette.
Une démonstration ?
BROCHURE PRODUIT - ELO Contract.pdf
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Rue de Sébeillon 9B
1004 Lausanne
Conditions générales de vente
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  • Fax: 021 623 77 78
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